GSW2017终极参会指南! (附会场平面大图、总日程表)

时间:2019-09-09  点击次数:   

  参加国际学术会议,在国外可以说是一种科研工作者的例行工作。博士生、博士后等在会议上作报告或是Poster(论文张贴)也都是日常科研的一部分。如果你是第一次参加这类会议,应该会对这些稍感陌生。但现在你有机会在国内就体验到国际学术会议的氛围了。

  9月18-22日,由ISPRS和武汉大学主办、泰伯网联合主办的地球空间周ISPRS Geospatial Week 2017(简称GSW2017)就是一场典型的国际学术会议。在这里你可以了解到如何最好地聆听大牛演讲,参与同行论文讨论,结交世界志同道合的朋友等一些重要技巧。

  如果你是第一次参加这类会议,你可能不知道,它们一般由几个很重要的几个部分组成。

  顶尖学术会议上最激动人心的,莫过于平时只存在于Paper中的大牛们出现在了你的面前。某个憨态可掬的老爷爷,也许要么是某国家科学院院士,要么是世界500强公司的总裁。

  在国际性会议上,大牛们的演讲一般分为Keynote Speaker(主题演讲)和Invited Speaker(特邀演讲),一定要看好他们出现的时间和地点。在会议指南中你可以查看到详细信息。

  在准备自己介绍的同时,做足准备也是必不可少的。你感兴趣的大牛的研究领域,毕业院校,就职单位等信息都有可能成为拉近你们关系的重要一步。有备无患可以让你的参会过程轻松不少。

  这类会议在筹备阶段,主办方会面向世界各地收集论文。被筛选通过的论文,将被发表于这类大会的会议论文集中。

  会议报告指的是论文作者有机会在会场面对观众介绍自己的研究成果。论文张贴是指作者有机会将其研究成果在指定时间内张贴在会场的指定地点。GSW2017论文张贴的集中时间为9月20日的14:00-17:30。区域为A5区。

  这对科研人员而言至关重要。一方面他们可以把自己的研究成果在世界级的平台上展现出来。另一方面对其他参会人员而言,无论你是想寻找一个未来的科研方向,还是想了解行业前沿与热点,认真看、听这类大会中出现的论文都非常重要。

  不仅如此,在论文作者展示时,你甚至可以直接与论文作者“搭讪”,这种交流往往也碰撞出精彩的火花。

  如果你的论文被选中作Oral Presentations,那你可要注意好好表现自己了。引用知乎网友@笑而不语的话:

  台下的人,Ta有可能是你未来的合作人,可能是你未来的系主任,也有可能是正在犹豫要不要接受你论文的责任编辑。你讲得好,肯定会有人上来搭讪你。

  在较高规格的学术性会议中,会有一些有实力的展商与赞助商参与活动。他们会通过会场周围的展位来展示自己的产品、技术和解决方案。

  他们这样做的原因,一是扩大自己的知名度,二是吸引客户。因此他们一般也会将自己的展示位设计的非常吸引人。另外如果这些公司十分重视所参加的会议,还会有一些较高头衔的员工来参会,从他们的口中你更是能获得许多求职的建议和指导。这对于想要找工作的你而言是了解一家公司最好的机会了。

  另外如果你有兴趣挖掘一些自己的工作机会,不如提前打印几份自己的简历以供备用。

  国际学术会议中社交的目的一般有两个:让别人对你有一点印象;结交一些学术圈内志同道合的朋友。

  因此轮换着和不同的人做自我介绍好于和一个人深入交流,Small Talk是个不错的选择。另一方面找跟自己年龄、资历相仿的人进行交谈是个非常好的选择,能成为朋友的可能性也非常大。

  这些社交行为的目的,都是为了多和国际上的同行有交流机会,脸熟了再加上有了联系方式,慢慢久了就也能成为学术朋友。这无论是对于后续的学术交流或是扩大自己的学术影响力方面都有很大帮助。

  而国际性的会议上,社交环节往往不限于会场。演讲中间穿插的茶歇(Tea Break)环节、几天会议中有时主办方会安排破冰与社交晚宴。对于一些善于社交的人,利用自由时间和国际友人“出去浪”也是个有趣的选择。

  这里有一个小Tip:会场中“搭讪”记得随手拿一个水杯,如果话题一旦进行不下去,以“我去接水”这个理由离开是个得体的选择。

  9月18日-22日在武汉举办的GSW2017大会上将会讨论与空间信息有关的十个重要议题。为了让你面对众多议题不“抓瞎”,我们把这些重要信息罗列出来。同时,这类信息对其他同类型会议而言也非常适用。

  国际会议通常有一些官方的信息发布渠道:会议官网、参会指南;预算充足的情况下主办方还会通过短信和邮件推送给参会者,另外会场内外的一些报道也会通过合作的媒体进行发布。

  缴费成功后请携带已支付订单的二维码进行现场签到,如果有多个订单的话需要携带全部二维码。

  GSW2017提供了三种缴费方式,微信支付、支付宝支付(支持信用卡,不支持蚂蚁花呗)和银行转账。你可以选择最适合自己的一种方式进行支付。

  同时也有一些注册者现场缴费,这时你要注意自己是否携带了足够的现金,如果通过其他方式支付,则要注意主办方是否支持这些支付方式。

  GSW2017现场支持银联卡、微信、支付宝、现金(人民币或美元)五种支付方式。

  确认支付完成后,需要签到才能正常出入会议场地,这一环节极为重要,因此与会者务必掌握准确的签到时间、地点和现场工作人员电话。

  学术性会议同一时间会举行多个分会场,因此你要确定自己感兴趣的演讲或论文展示,同时要明确这些场馆的位置,确保中间换场的顺利衔接,以免错过你感兴趣的内容。

  学术会议的核心部分就是这些展示,你一定要提前获取这些信息并进行参会规划,否则会议当天面对同一时间的众多会场,你一定来不及分辨哪些才是最值得你去看的内容。

  因此对演讲嘉宾的科研领域及演讲内容提前做了解也非常重要。他们对应的演讲时段,可以在参会指南中查看。606086老钱庄心水论坛花香也更浓烈;,大咖们的演讲地点在1-8个演讲厅中,论文的会议报告也在相同的地点进行。而有所不同的是,论文张贴的集中时间为9月20日的14:00-17:30。区域为A5区。

  主办方举办的欢迎晚宴、展商晚宴、社交活动、茶歇时间(A3、A4区)等一定要搞清楚。有些是包含在注册费用中的权益,有些是需要付费参与的活动也要注意区分。

  GSW2017提供了几种社交活动:两江游览船宴(20日晚20:00-22:00)需要额外支付参加。而欢迎晚宴可以免费参加(具体日程见会议指南)。

  无论是去寻求产品和解决方案,还是去求职,都要搞清楚展区在会场中的位置。另外也要提前通过展商名录看看有没有感兴趣的展商。展区的位置分布在B01-B26展区。

  相信有了这篇攻略,你再参加国际学术会议时将不再会抓瞎了。而在GSW2017中,你也会有所收获。泰伯网将对此持续地关注报道。

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